Functieomschrijving bestuur SLASH.

Voorzitter: zit de bestuursvergaderingen en de algemene vergaderingen voor. geeft zo nodig leiding aan het bestuur.

Secretaris: maakt de notulen van de vergaderingen en zorgt voor distributie en het plaatsen op de website. Verzorgt op tijd de uitnodigingen voor de vergaderingen. Verzorgt de post. Houdt het groepsarchief bij. Verzorgt de ledenadministratie in Akela bij Scouting Nederland. Zorgt dat de nieuwe leden z.s.m het SLASH naambandje krijgen.

Penningmeester: beheert de geldmiddelen. Verzorgt dat de contributie binnen komt. Verzorgt de afdracht naar Scouting Nederland. Bereidt het financiele jaarverslag en de jaarlijkse begroting voor. Bekijkt de begrotingen die ingediend worden voor de kampen. (Standaard formulier hier voor op de website plaatsen )

Algemene leden: Hiervan wordt een contact persoon leden en een contact persoon teams aangesteld. Tevens zorgen de algemene leden voor de periodieke nieuwsbrief.

Contact persoon leden: Zorgt er voor als er een mail komt dat er een ontvangstbevestiging uitgaat.

Contact persoon teams: houdt in de gaten waar de diverse teams mee bezig zijn. De teams kunnen aan deze persoon hun vragen etc. kwijt. Er zijn 3 teams; webteam, promoteam en sleurhutteam.
Tevens kunnen de algemene leden ingezet worden waar nodig.

Beslissingen t.a.v bestuurszaken worden door het gehele bestuur genomen, niet door mensen individueel. Dit kan in vergaderingen, maar ook als het urgent is, via de mail. Dit houdt in je mail wel regelmatig te checken. Als er via de mail een beslissing genomen moet worden, dan moet het wel de eerstkomende vergadering gemeld en genotuleerd worden.